Datenschutzerklärung

         IFE – Ingenieurbüro für Energieberatung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

         Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:                              IFE – Ingenieurbüro für Energieberatung

         Carsten Krause, Dipl.-Ing. (FH)
         Hundsmühler Straße 50
         26131 Oldenburg

         Telefon: 0151 / 51 48 46 34
         E-Mail: carsten.krause_ol@outlook.de

2. Gegenstand der Datenverarbeitung

        Das IFE verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit          den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der                      Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem                                                    Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).                                                                            Die Verarbeitung erfolgt im Zusammenhang mit der Angebotserstellung, der            Begründung, Durchführung und Abwicklung von Energieberatungsleistungen,          insbesondere im Rahmen von Dienstverträgen gemäß § 611 BGB.

3. Zwecke der Verarbeitung

        Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu                        folgenden Zwecken:

• Angebotserstellung und Vertragsschluss
• Durchführung von Energieberatungsleistungen
• Erstellung individueller Sanierungsfahrpläne (iSFP), Energieausweise, energetischer Nachweise, Gutachten und Berechnungen
• Kommunikation mit Auftraggebern
• Beantragung, Durchführung und Abwicklung von Förderprogrammen, insbesondere nach den Richtlinien des
  • Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
  • der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW)
  • ggf. weiterer Förderinstitute (z. B. Landesförderbanken)
• Erfüllung gesetzlicher Nachweis-, Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

4. Arten verarbeiteter personenbezogener Daten

        Je nach Art und Umfang des Auftrags werden insbesondere folgende Daten            verarbeitet:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Objekt- und Gebäudedaten (z. B. Adresse, Baujahr, Nutzung, technische Gebäude- und Anlagendaten)
• Vertrags- und Auftragsdaten
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Förderrelevante Daten und Unterlagen                                                            Soweit erforderlich, können im Rahmen der Energieberatung auch personenbezogene Daten von Wohnungseigentümern, Bewohnern oder sonstigen Dritten (z. B. Verbrauchsdaten) verarbeitet werden.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

        Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender            Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage einer Einwilligung, sofern diese erforderlich ist

6. Hinweise zu BAFA- und KfW-Förderprogrammen
 

        Sofern eine Energieberatung nach Maßgabe der jeweils gültigen                              Förderprogramme erfolgt, ist es erforderlich, personenbezogene sowie objekt-          und gebäudebezogene Daten an die zuständigen Förderstellen zu übermitteln.

   Empfänger sind insbesondere:

• das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
• die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW)
• ggf. von diesen beauftragte Projektträger, Programmpartner oder IT-Plattformen                                                                                                      Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Beantragung, Prüfung, Bewilligung, Auszahlung und Nachweisführung der jeweiligen Förderprogramme.                                                         Ohne Bereitstellung dieser Daten ist eine Förderung nicht möglich.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

         Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• dies zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• dies zur Abwicklung von Förderprogrammen notwendig ist
• eine entsprechende Einwilligung vorliegt                                                            Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer                                                                                                                Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die            Erfüllung der vertraglichen Leistungen, für Förderzwecke oder aufgrund                    gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.                                                  Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Personen                                                                                Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)                                                                                                    Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Datensicherheit                                                                                                            Das IFE trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um          personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder              unbefugter Offenlegung zu schützen.

11. Verhältnis zu den AGB                                                                                                  Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Leistungen des                                    IFE – Ingenieurbüro für Energieberatung.                                                                    Sofern sie in Verträge einbezogen wird, ist sie Bestandteil der jeweils                        geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen.